Onnistuneen tapahtuman muistilista
Hyödynnä hyväksi havaitut ideat ja vältä turhat sudenkuopat – Kokosimme palautteen pohjalta listan tapahtuman järjestäjien avuksi.
Suunnittele yhdessä
- Kurkkaa ideat ja vinkit osoitteesta
toimintavinkit. - Osallista:
- Kutsu vanhempainyhdistys ja oppilaskunta mukaan päivän suunnitteluun.
- Hyödynnä tapahtuman suunnittelussa ja järjestämisessä vanhempien osaaminen ja vanhempainyhdistyksen resurssit.
- Tapahtuman voi antaa myös nuorten suunniteltavaksi. Kun nuoret pääsevät itse toteuttamaan ja markkinoimaan päivää, tekemisen ja osallistumisen into kantautuu myös kotiin.
- Muista, että tapahtuman ei tarvitse olla monimutkainen ja tarjota kerralla kaikkea kaikille – Kodin ja Koulun Päivä voi näyttää koulussa joka vuosi erilaiselta ja palvella eri tavoitteita. Tärkeintä on kohtaaminen.
- Päivän ajankohta: Tapahtuman voi järjestää päivällä, illalla tai viikonloppuna, lyhyenä tai koko päivän pituisena. Illat ja lauantait ovat useimmille sopivin aika osallistua.
- Varaa tapahtumaan aikaa ja tilaa kohtaamisille ja vapaamuotoiselle jutustelulle. Varaa aikaa myös siirtymille paikasta toiseen.
- Suunnittele myös tarjoilut, etenkin jos tapahtuma kestää pitkään. Monet vanhemmat esimerkiksi miettivät, voivatko he ostaa lounaan koulun ruokalasta.
- Hyödynnä yhteistyömahdollisuudet kunnan ja alueen toimijoiden kanssa.
- Sopikaa yhdessä, miten tapahtuman järjestely- ja viestintävastuu jaetaan, esimerkiksi mikä on vanhempainyhdistyksen rooli viestinnässä ja pitääkö yhdistys tapahtumassa kahviota.
Monet vanhemmat osallistuvat mielellään yhteisen tapahtuman järjestämiseen. Vanhemmilla voi myös olla ideoita, kontakteja tai ammatti, joita voidaan hyödyntää päivän järjestämisessä.
Viesti tapahtumasta ajoissa
- Kerro kotiväelle Kodin ja Koulun Päivän ajankohta vähintään pari kuukautta etukäteen, jotta työt ja muut menot voi sovittaa tapahtumaan.
- Kerro, että kaikki ovat tervetulleita tapahtumaan ja että lapsille on tärkeää, että vanhempi tulee paikalle.
- Viesti päivästä myös paikallismedialle.
Kerro kotiväelle, mitä tapahtuu
Kotiväelle kannattaa kertoa selkeästi päivän kulusta ja ohjelmasta, jotta he osaavat varautua sopivasti! Kerro:
- Mitä tehdään ja missä.
- Ketkä läheiset ovat tervetulleita (vanhemmat, isovanhemmat, sisarukset, kummit jne?).
- Onko tapahtumassa mahdollisuus ruokailla ja millä voi maksaa, mikäli tarjoilut ovat maksullisia.
- Miten päivään kannattaa varustautua, tarvitaanko esimerkiksi ulkovarusteet ja lämmintä päälle.
- Millaisia rajoitteita on hyvä huomioida, sopiiko esimerkiksi ohjelma liikuntarajoitteiselle tai huonokuntoiselle.
Varmista innostavat kutsut
- Kutsut koteihin kannattaa valmistella yhdessä oppilaiden kanssa: oman lapsen kutsu motivoi osallistumaan.
- Hyödynnä koteihin viestiessä myös monikieliset materiaalit: Mikä Kodin ja Koulun Päivä on -esitettä on saatavilla 20:llä eri kielellä, kutsukortteja löytyy myös useilla kielillä, ja tapahtumasta on saatavilla englanninkielinen esitevihkonen.
- Julisteita, logoja ja muuta viestintämateriaalia löydät osoitteesta kodinjakoulunpaiva.fi/viestinta.
Päivän aikana ja sen jälkeen
- Huolehdi, että koululla on kotiväelle selkeät kyltit ja opasteet, mihin mennä ja milloin.
- Esittäytykää vanhemmille! Opettajat ja muu henkilökunta kannattaa varustaa nimikyltein ja esimerkiksi huomioliivein, jotta uudetkin vierailijat erottavat koulun toimijat vanhemmista.
- Jaa tapahtumauutisia ja kuvia somessa tunnuksella #kodinjakoulunpäivä #hemochskoladagen.
- Kerää palautetta. Kiitä tekijöitä ja osallistujia.
Vuosikalenteri
- Lisää Kodin ja Koulun Päivä koulun vuosikalenteriin.